10 hal yang didapat HRD dari penggunaan aplikasi HRIS
Tugas utama departemen sumber daya manusia (SDM) adalah meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan tempatnya berada. Namun, tugas ini tidak mudah karena departemen SDM memiliki banyak tugas yang harus dilakukan setiap hari. Oleh karena itu, departemen ini membutuhkan bantuan dari aplikasi HRIS yang mempermudah pengelolaan karyawan perusahaan.
Untuk mendukung departemen SDM Anda dalam memenuhi tugasnya, aplikasi HRIS yang dipilih harus berfungsi penuh. Masalahnya, dari sekian banyak aplikasi HRIS yang beredar di Indonesia, tidak semuanya memiliki fitur yang Anda butuhkan. Bisa jadi harganya murah tapi fiturnya terbatas, atau fiturnya lengkap tapi harganya selangit.
Kenali aplikasi HRIS
Sebelum membahas lebih jauh tentang sistem berbasis cloud untuk HRIS, ada baiknya Anda mengenal HRIS terlebih dahulu.
Baca Juga: Kelola Absensi Karyawan Selama Pandemi dengan Mudah Dengan Software Solusi Manajemen Absensi
HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System, sebuah sistem informasi sumber daya manusia di suatu perusahaan atau industri yang mencakup informasi anggota atau SDM, rekrutmen, dan kehadiran penggajian. Pada dasarnya penggunaan HRIS dilakukan secara manual oleh staf, namun saat ini pengelolaan HRIS dapat dilakukan melalui sistem berbasis cloud.
Sistem berbasis cloud atau cloud storage sendiri merupakan penyimpanan cloud yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, memproses, dan mengakses data di mana saja dan kapan saja. Dengan aplikasi HRIS, Anda dapat menerapkan Work From Home atau pekerjaan hybrid karena karyawan dapat mencatat kehadiran di tempat kerja dan melaporkan pekerjaannya hanya dengan menggunakan smartphone.
Manfaat menggunakan HRIS berbasis cloud
Menggunakan HRIS dengan sistem berbasis cloud akan memudahkan dan memberikan solusi terbaik bagi departemen SDM di perusahaan. Manfaat ini meliputi:
1. Mendukung fleksibilitas kerja HR
HRIS berbasis cloud memungkinkan HR untuk dengan mudah mengakses data karyawan kapan saja, di mana saja. SDM dapat menangani penggajian, penggantian biaya, dan tugas administratif lainnya secara tepat waktu dan lancar tanpa harus bergantung pada perangkat lunak di kantor. Produktivitas kerja SDM juga bisa terjaga di rumah kantor.
2. Meningkatkan skala operasi SDM melalui otomatisasi
Fungsi SDM strategis dalam menyusun forecast dan perencanaan operasi bisnis ke depan sehingga infrastruktur yang dibutuhkan dapat meningkatkan kinerja bisnis dalam menyikapi masa depan tempat kerja.
3. Efisiensi biaya operasi
Aplikasi HRIS yang baik mengurangi biaya operasional yang tinggi seperti konsumsi kertas atau biaya tambahan lainnya. Jadi ini bisa menjadi pertimbangan bagi peternakan dan bisnis yang ingin menghemat biaya
3. Kontrol kinerja karyawan yang disederhanakan
Sistem penilaian kinerja dapat dibuat dalam perangkat lunak HRIS ini. Untuk memungkinkan manajer SDM memantau kinerja karyawan dan membandingkan kinerja tersebut dengan sasaran atau indikator kinerja utama yang telah ditetapkan sebelumnya dalam HRIS.
4. Mempermudah proses rekrutmen pegawai
Mendukung manajer SDM dalam pemilihan karyawan hingga penempatannya di organisasi perusahaan.
5. Bantuan dalam pengambilan keputusan
Sistem informasi yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang baik dapat memberikan informasi yang akurat dan cepat karena sifatnya yang terpusat dan otomatis. Sehingga manajer SDM dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak HRIS untuk pengambilan keputusan setiap saat.
6. Mengurangi kesalahan manusia
Dengan menggunakan software HRIS berbasis cloud, kesalahan perhitungan yang sering terjadi dengan perhitungan manual dapat diminimalisir.
7. Fleksibilitas dalam akses data
Perangkat lunak HRIS biasanya merupakan aplikasi yang terhubung secara online. Dengan demikian, data dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Sebagai pemilik perusahaan atau manajer SDM, Anda dapat melakukan kontrol atau inspeksi secara fleksibel dan bebas.
8. Meningkatkan kepuasan karyawan
Karyawan dapat meningkatkan kepuasan kerjanya karena sistem informasi SDM membuat komunikasi antara karyawan dengan tim SDM menjadi lebih mudah dan transparan. Selain itu ketelitian dalam perhitungan gaji dan pajak tentunya akan meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja.
Sumber :
